Caso · EGO POS
Un bar deportivo de Medellín.
Así nació EGO POS.
EGO POS nació en un bar deportivo de Medellín vinculado al fundador de Experience Grow y creció con lo que el bar necesitaba: primero la venta, después las compras, el dinero y lo que se debe. Hoy esas piezas son la base de soluciones a la medida para otros negocios.
El caso en dos minutos
Subtítulos incluidos. Pantallas reales con datos de ejemplo y nombres anonimizados.
Recorrido
Abastecimiento: autorizar antes de comprar
Saber qué falta, pedir con criterio y que lo recibido llegue al inventario.
Lo que está por acabarse, a la vista
Mínimos y máximos por producto, con su proveedor habitual.
El pedido se arma con la última compra
Se manda al proveedor como solicitud de cotización, sin precios.
Autorizar desde el celular
La gerencia autoriza o rechaza el pedido antes de comprar.
Lo recibido, al inventario
La compra se precarga desde el pedido autorizado y el inventario sube en el mismo paso.
Pantallas reales de EGO POS con datos de ejemplo · nombres anonimizados.
Recorrido
Venta, cobro y cierre del turno
Que la comanda salga de la mesa, que lo cobrado con datáfono no se quede sin cruzar y que el turno cierre claro.
La comanda sale desde la mesa
La mesera se identifica con su PIN y la comanda llega a su estación.
Los cobros del datáfono, a la vista
En Colombia, con datáfono Bold, la cuenta muestra lo cobrado que nadie ha cruzado para unirlo antes de cerrar. En la captura, un cobro de ejemplo.
Cerrar el turno con un arqueo claro
Efectivo contado, excedente a la caja fuerte y cierre.
Pantallas reales de EGO POS con datos de ejemplo · nombres anonimizados.
Recorrido
Solicitar, reservar y registrar el pago
Dos caminos distintos: comprar de contado con dinero autorizado, o comprar a crédito y pagar después.
De contado: solicitar el dinero
Quien necesita dinero para una compra lo solicita y queda esperando el sí.
De contado: autorizado y reservado
Al autorizar, el dinero queda apartado en la caja fuerte y la compra se registra contra esa reserva.
A crédito: queda la obligación
La mercancía entra y queda la obligación de pago con su vencimiento; ese día no sale dinero.
A crédito: se registra el pago
La gerencia autoriza la obligación y supervisión registra el pago con su medio y su referencia.
Autorizar una obligación no aparta efectivo, y registrar un pago no ejecuta transferencias: deja constancia de cómo se pagó.
Pantallas reales de EGO POS con datos de ejemplo · nombres anonimizados.
El resultado, según el fundador
Semanas con el bar al día, con el mismo personal y pocas horas de apoyo administrativo.
El caso completo, en PDF
Los tres recorridos con sus pantallas, pensado para leer en el celular.
A la medida
Esto se construyó para un bar. Para tu negocio partimos de lo que ya existe.
Adaptamos o construimos lo que falta, después de entender cómo trabajas. Otras piezas que ya construimos:
En uso real, a la medida
En qué se va la plata, facturas por vencer y lo personal separado del negocio.
Agenda y citas por WhatsApp
Construida y validada · todavía no en uso con clientes
Confirmaciones y recordatorios para negocios con citas.
Sitios web a la medida
Con identidad propia
Pensados para tu negocio, con formulario de contacto propio.